RUBIN ist eine PC-basierte Softwarelösung für die Registrierung und Buchung internationaler Namenaktien. Die Standardsoftware kann auf einer Microsoft Standardplattform betrieben werden und ist Datenbank unabhängig.

RUBIN bietet eine Echtzeitverarbeitung aller gängigen Buchungsarten für die Abwicklung der zeitaufwendigen und oft manuellen Prozesse im Bereich der Namenaktienregistrierung, manuelle Eingriffe und Bestandeskorrekturen sind trotzdem möglich. Eine automatische Bestandsabstimmung zwischen SegaInterSettle (MT598-221) und dem Kernbankensystem (SWIFT MT535) ist eine integrierte Funktionalität.

Die papierlose Verwaltung von Eintragungsgesuchen (EG / EEG) und der benötigten Stammdaten erhöhen die Qualität und vermindern Fehler aufgrund manueller Eingriffe. Bestandsumbuchungen aufgrund Stammdatenänderungen werden automatisch vorgenommen. Das Netting von Umsätzen und Registrierungsaufträgen reduziert den täglichen Postversand.

Aufgrund 100%iger Journalisierung ist RUBIN revisionssicher. Die Parametrierung erfolgt über einfache Leitwege, das Exceptionhandling wird im Workflow über Todo-Listen gesteuert und gewährleistet tagfertige Verarbeitung. Manuelle Eingriffe sind nur für Systemeinstellungen oder aus fachlichen Gründen notwendig.

Die Gestaltung des Reportings (Listen, Statistiken, Kundenbelege) erfolgt mandantenspezifisch mittels Crystal Reports. Zudem ermöglicht RUBIN die Aufbereitung von Nettodaten für ein Outputsystem resp. eine Poststrasse.